Archives IFAN
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Friday, 17 November 2006

LE SERVICE DES ARCHIVES DE L’IFAN CHEIKH ANTA DIOP

 

1 - Historique 

Le Service des Archives a été crée le 02 Mai 2004 suite au recrutement d’un Conservateur. Cela peut être assez surprenant quand on sait que l’institut a été crée en 1936.La mise en place tardive de ce service n’en demeure pas moins un manque de considération de la composante Archives par l’IFAN.L’IFAN alors, (Institut français d’Afrique Noire) avait  pour rôle « de réunir dans ses musées, ses archives, et sa  bibliothèque les collections scientifiques et la documentation nécessaire à la connaissance et à l’étude des questions intéressant l’Afrique Occidentale.»Sans pour autant jouer le rôle de principal centre d’archives, l’IFAN en moins d’une décennie   d’existence s’est vu rattaché la gestion des Archives de l’AOF entre 1942 et 1954.Aujourd’hui, une partie du Fonds IFAN est toujours conservée aux Archives nationales du Sénégal, héritière des Archives du Gouvernement Général de l’AOF. 

2 - Mission du service 

Le Service des Archives de l’IFAN a une vocation à caractère duale : sa mission étant de remplir son rôle d’auxiliaire de l’administration de l’IFAN (pré archivage) mais aussi d’être un pourvoyeur d’information pour la recherche (archivage définitif). 

3 - Présentation des fonds 

Le patrimoine archivistique de l’IFAN est réparti en trois (03) fonds :

- un fonds historique, estimé à quelques 20 mètres linéaires ;

 - un fonds semi actif, de quelques 15 mètre linéaires ;

- un fonds actif comptant quelques 10 mètres linéaires de documents.Soient au total quelques 40 mètres linéaires d’archives de haute portée scientifique d’importance pour l’Administration et la Recherche. 

  • Le fonds historique

 Le fonds historique des Archives de l’ IFAN constitue un patrimoine documentaire d’une richesse  inestimable en terme d’informations sur toutes les domaines d’activité de l’Institut après sa réorganisation  en 1948.Ces archives retracent ainsi la mission et les activités de recherche de l’IFAN qui était chargé de coordonner les études de l’AOF, sur différents sujets : la faune, les habitants, l’histoire,  les ressources et les productions. Il est pour l’essentiel constitué de correspondances et des dossiers suivants :  

-          Missions et travaux de recherche des chercheurs de l’Institut ;

-          Comptes-rendus des rencontres internationales (colloques, séminaires, symposium…) ;

-          Dossiers du Personnel ;

-          Comptes-rendus des instances de l’IFAN ;

-         Documentations et Publication ;

-          Equipements et entretien ;

-          Rapports d’activités ;

-          Législation et réglementation ;

-          Organisation et fonctionnement de l’Institut ;

-          Coopération, contrats conventions et requêtes de financement.

 Période couverte : 1946 à 1980

Renseignements complémentaires

Une partie du fonds historique de l’IFAN est conservée aux Archives nationales du Sénégal.Il est estimé à 1,5 mètre linéaire et couvre la période 1941-1944.Un instrument de recherche sous forme de répertoire est aujourd’hui disponible ainsi qu’une base de données sur WINISIS. 

  • Le fonds semi actif

Il recense un ensemble de dossiers relatifs aux mêmes centres d’intérêt que le fonds historique. Il retrace les activités de l’Institut du début des années 80 à l’année 2000.      

Renseignements complémentaires

- une base de données WINISIS est aujourd’hui opérationnelle en attendant la confection d’un instrument de recherche imprimé.

- ce fonds est actuellement exclu du prêt aux personnes extérieures à l’IFAN Cheikh Anta Diop. 

  • Le fonds actif
 Il est composé en majorité de correspondances et de dossiers divers portant la marque de l’orientation nouvelle que les principaux acteurs de l’IFAN devenu  IFAN Cheikh Anta Diop, veulent imprimer à l’Institut.Ces documents sont dans exclus du prêt à tous les utilisateurs extérieurs à l’institut.           

 

Last Updated ( Tuesday, 29 May 2007 )