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Le Service de Documentation
 

1 - Présentation de la Bibliothèque
La Bibliothèque a suivi l’évolution de l’Institut depuis sa création.
Trois textes législatifs du Gouvernement général de l’AOF sont à la base de sa création en 1936
       -l’Arrêté N° 382- du 26-03-1937 organisant le dépôt d’archives et la Bibliothèque du Gouvernement général de l’AOF ;
       -    le Décret N° 46-1644 du 17-07-1946 instituant le dépôt légal ;
       -    l’Arrêté du 28-09-1946 désignant le responsable du dépôt légal.
      Le rôle du Service de la Documentation est de fournir aux chercheurs, aux enseignants et aux intellectuels qui le sollicitent, la documentation dont ils ont besoin dans les domaines d’études scientifiques et humaines de l’Afrique noire.
2 - Fonds documentaire
Le fonds de la Bibliothèque est encyclopédique. Il est composé des documents suivants : Monographies, périodiques, cahiers William Ponty, Mémoires, dossiers documentaires, cartesLa zone géographique couverte est l’Afrique noire en général et l’Afrique de l’Ouest en particulier. Ce sont les pays de l’ancien domaine colonial français mais également des pays anglophones et lusophones.Les domaines couverts ont trait aux sciences humaines, sociales et naturelles.
   Le fonds est constitué de :
* 62 640 monographies, dont 39 204 reçues à la Bibliothèque entre 1936 et 1960 (Ancien fonds) et de 23 436 monographies reçues après 1960 (Nouveau fonds) ;

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- 2 972 titres de périodiques morts et vivants ;  

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- 750 cahiers William Ponty,
Ce sont des manuscrits représentant les devoirs de vacances des élèves de e l’École William Ponty. Ils sont traités dans une base de données intitulé : PONTY. Un nouveau répertoire de ces documents est également disponible. 
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- 932 mémoires de maîtrise et de DEA de la Faculté des Lettres et des Sciences humaines de l’UCAD.  Ils sont traités dans une base de données intitulée : MEMO. U
- 5 784 dossiers documentaires (manuscrits, rapports et coupures de journaux, constituant les travaux des anciens chercheurs de l’IFAN). Une base de données intitulée : ALL est disponible.
- 6 200 cartes couvrant les pays et thèmes suivants :  Le fonds de cartes couvre les pays et thèmes suivants :

Répartition géographique Répartition thématique
Afrique du NordCamerounCôte d’IvoireDahomeyEurope Asie AmériqueGuinéeHaute-VoltaÎles du Cap VertLiberiaMarocNigerNigeriaSénégalSoudanTchadTogoAéronautiqueBétailDémographieEthnologieGéologieMagnétiqueMaladiesMers et FleuvesRoutes – TourismeVégétation

Un traitement informatique et une numérisation des cartes sont envisagés en vue d’assurer leur visibilité.

- 2 590 documents provenant du dépôt légal.

3 – Produits et services  

Accès
 Le règlement intérieur de la Bibliothèque précise les modalités et les conditions d’accès à la Bibliothèque.     L’accès aux documents est indirect, l’utilisateur consulte les catalogues auteurs matières, puis  se présente à la banque de prêt muni d'une fiche de prêt. Un agent sera chargé de lui chercher le document demandé dans le magasin et de le lui remettre en cas de disponibilité.  La  consultation concerne toutes les collections de  la Bibliothèque, mais se fait sur placeavec des possibilités de photocopies. Les utilisateurs de la Bibliothèque de l’IFAN Ch. A. Diop sont des étudiants, des chercheurs, des enseignants et des lecteurs autorisés, etc. 

Pour accéder aux produits et aux services, il faut une inscription annuelle dont les droits sont Ainsi fixés :           

- 1000F (CFA) + 01photo pour les étudiants sur présentation de la carte d'étudiant ;
- 2500F(CFA) + 01 photo pour les enseignants et les chercheurs ;
- 5000F (CFA) + 01photo pour les lecteurs autorisés.

· Les heures d’ouvertures de la bibliothèque :

 Octobre à Décembre :           
lundi : 12 h  - 19 h  45 mn           
mardi au jeudi  : 8 h 30 mn  -  19 h 45 mn          
vendredi : 8 h 30 mn - 13 h     15 h - 19 h 45 mn          
samedi : 8 h 30 mn - 11h 45 mn

Janvier à Juillet : ouverture en feu continu           
lundi : 12 h – 19 h 45 mn          
mardi au vendredi : 8 h 30 mn - 19 h 45 mn           
samedi de 8 h 30 mn – 11 h 45 mn 

Août- Septembre : mardi au samedi : 8 h 30 mn – 11 h 45 mn  

Diffusion de l’information
 À partir des bases de données qui été conçues, la bibliothèque a élaboré les répertoires suivants :
- Répertoire des cahiers de l’École William Ponty ;
- Répertoire des mémoires de maîtrise et de DEA de la Faculté des Lettres et des Sciences humaines ;
- Liste trimestrielle des nouvelles acquisitions de monographies et d’articles de périodiques.  

4  - Coopération et réseaux 
La Bibliothèque participe au Service commun de la Documentation de l’UCAD, au Consortium des Bibliothèques de l’Enseignement supérieur du Sénégal et collabore avec des organisations nationales telles que le CRDI, le CODESRIA, ENDA Tiers Monde, etc. Elle entretient des liens de coopération avec des institutions internationales notamment la Bibliothèque nationale de France, le CNRS, la Bibliothèque du Congrès à Washington, etc.

Les domaines de coopération pourraient être notamment :
- la conception, la gestion et la mise en ligne de bases de données ;
- la préservation, la conservation et la sauvegarde des documents par la numérisation et par le transfert des données sur d’autres supports ;
- le renforcement des capacités des personnels dans les Sciences de l’Information et dans les Technologies de l’Information et de la Communication, etc. ;
- Les échanges de documents notamment les périodiques sur support papier ou électronique en vue du renouvellement des collections et de la satisfaction des besoins des usagers.

5 - Perspectives 
- informatisation des 60 0000 monographies ;
- participation au projet intitulé numérisation des collections ; 
- recherche de sites abritant des ressources électroniques en vue de répondre aux besoins des chercheurs de l’Institut. 

 
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